Todas las compañías requieren de sistemas de información tanto para el almacenamiento y procesamiento de los datos que hacen parte de su operación como para el análisis económico y financiero que es base para la toma de decisiones, dichos sistemas de información pueden estar conformados por aplicativos muy robustos como SAP, software comercial o contable como los ERP convencionales o bases de datos básicas como EXCEL o ACCESS
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Podrá integrar la información financiera en forma automática a partir de diferentes fuentes de información, controlar y optimizar el tratamiento de los impuestos descontables en la compra e importación de bienes y servicios, conseguirá clasificar adecuadamente los ingresos gravados, exentos y excluidos para determinar el cálculo adecuado de la proporcionalidad y obtener así la correcta determinación del impuesto a cargo.
No importa cuáles sean las particularidades del IVA, ni la industria en la que desarrolla el negocio la compañía. Tribso alivia las altas cargas operativas y los riesgos que reviste esta obligación y lo convierte en un proceso ágil, confiable y eficiente, disminuyendo así el riesgo inherente de esta actividad.
Con nuestro módulo de retención en la fuente podrá consolidar fácilmente la información de pagos al exterior y validar las tarifas aplicadas en transacciones realizadas en países con convenio de doble tributación, paraísos fiscales y las aplicables a entidades vinculadas.
También podrás contar con un repositorio de información en donde podrás consultar papeles de trabajo de inicio a fin del proceso tributario de esta obligación, de forma segura y sin que tenga que estar rodando por fuera de la compañía generando riesgos de fuga de información sensible para la compañía y sus partes relacionadas.
Podrás habilitar a través de TRIBSO un portal por medio del cual los empleados y proveedores de tu empresa puedan acceder a sus certificados de retención, los cuales son generados de manera automática.
El módulo generará la totalidad de los anexos de depuración de cifras que comúnmente son aplicados y requeridos por la Autoridad Tributaria en sus procesos de fiscalización, pero también es posible crear ágilmente los que sean necesarios según las particularidades del contribuyente.
Podrás crear pruebas de auditoria personalizadas sobre las cifras, observar y ajustar las variaciones; contaras con la validación automática de los datos incluidos en las demás obligaciones tributarias reportadas al ente de control por medio de los demás módulos de Tribso, entre otros beneficios de nuestra plataforma.
Así contribuimos a la automatización tributaria de tu empresa, asegurando que los procesos de cierre financiero se realicen en forma automática, estandarizada, precisa y en menor tiempo.
En la actualidad, la preparación de esta obligación viene generando muchos traumatismos, largas jornadas de trabajo y honorarios excesivos cuando se terceriza su preparación. Tribso alivia estas cargas al operar directamente sobre las bases de datos de terceros con los que cuenta la compañía y permite traer la información de la totalidad de los movimientos del año con dichos terceros, al integrarse a los múltiples ERP con los que pueda contar la entidad.
Además, al contar con los demás módulos que componen Tribso, le permitirá ser coherente con la información reportada en las declaraciones periódicas y en la misma renta, al integrar los datos de dichas declaraciones ya presentadas, durante el período, ante la Autoridad Tributaria.
Como un próximo lanzamiento, por encontrarse en desarrollo en la actualidad, este módulo de Tribso, aplicable para las entidades que cuentan con obligaciones en esta materia, le permitirá, de manera rápida y eficiente, organizar y depurar la información sobre operaciones con vinculados en el exterior y en zona franca, así como con paraísos fiscales, necesaria para la preparación de la declaración informativa anual.
Ello, no solo será útil para dicha obligación anual, sino que, al estar integrado a la información financiera y a otros módulos relacionados, facilitará la preparación de las notas a los estados financieros con estos detalles, así como garantizará la coherencia con lo reportado en otras obligaciones como medios magnéticos y en el mismo formulario de renta.
Otra de las ventajas que traerá este módulo será el de contar con los datos segmentados, en tiempo real, por unidad de negocio, tipo de cliente o proveedor o, incluso por tipo de producto, de acuerdo con las aproximaciones aplicables en los análisis de precios de transferencia, lo que permitirá monitorear las rentabilidades objetivo durante el año, contar con alertas cuando se presenten distorsiones y proveer los datos a sus asesores de manera ágil y oportuna.
Múltiples estatutos, acuerdos y resoluciones municipales, múltiples fechas de vencimiento, múltiples códigos de actividades económicas, múltiples tarifas aplicables, múltiples obligaciones durante el año y un sin número de tareas operativas manuales para tratar de cumplir con este impuesto del orden territorial, es a lo que se enfrentan durante el año las entidades que desarrollan sus actividades en uno o varios municipios.
El módulo diseñado para el ICA de Tribso, automatiza estas actividades generando tranquilidad y certeza para las empresas, gracias a la integración de los requerimientos de los municipios y los datos claves de la entidad, también por municipio, sin importar la manera como la compañía organiza su información.|
Aplicable para distribuidores mayoristas, productores o importadores de gasolina extra, corriente o ACPM, los cuales deben causar este tipo de tributo en el momento de la enajenación de este al distribuidor minorista o al consumidor final y declararlo y pagarlo a en los entes territoriales del orden municipal y departamental según su propia regulación, lo cual genera altas cargas operativas, innumerables procesos manuales y, por lo tanto, altos riesgos por posibles sanciones.
Tribso resuelve esta problemática en tan solo minutos luego de una adecuada implementación de este modulo, lo que hace que, el tiempo invertido por los equipos de impuestos en esta carga operativa y procesos manuales, sea aprovechado de mejor manera en pro de los intereses de las compañías de este sector.
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Recibe alertas oportunas sobre las actividades claves del proceso de elaboración y las fechas de vencimiento de tus obligaciones tributarias, monitorea el avance y asegura el cumplimiento.
Podrás configurar las fechas relevantes del proceso por cada tipo de obligación y así recibir las alertas para una ejecución del trabajo efectiva, llevar el control y así evitar riesgos y complicaciones a la hora de presentar tus Impuestos.
Tendrás una visión general y clara del rendimiento fiscal de tu empresa en cualquier momento y lugar, pues los datos estarán en tiempo real, podrás visualizar las cifras claves incluidas en cada declaración tributaria por concepto y por periodo, para evaluar las variaciones más relevantes.
Mediante las tarjetas del dashboard, podrás, validar la tasa efectiva de tributación, tasa efectiva de contribución tributaria, tasa efectiva de aplicación o crear los indicadores que consideres necesarios para evaluar la eficiencia en la determinación de las cargas tributarias de tu compañía.
Tendrás un dashboard donde podrás visualizar el estado del proceso de todas las obligaciones tributarias de tu compañía sin importar el número y las personas a cargo.
Podrás observar en tiempo real el porcentaje de avance de cada obligación, advertir desviaciones, y así tomar acciones correctivas o preventivas según sea el caso.
Un calendario tributario es la base para la planificación y la gestión tributaria de las empresas, en él se establecen los plazos para la presentación y pago de las obligaciones tributarias durante el año en curso.
Tribso cuenta con un calendario fácilmente configurable que te permitirá planificar de principio a fin la elaboración de las obligaciones tributaras, controlar los vencimientos y cualquier fecha de vital importancia para el equipo de impuestos.
Los permanentes cambios normativos en materia de impuestos ya no serán un problema, la arquitectura de Tribso permite ajustarse rápidamente a estos cambios sin poner en riesgo a la compañía, gracias a la flexibilidad de su arquitectura.
Con Tribso, podrás actualizar de una manera rápida y segura las cifras claves y la normatividad aplicable para cada año fiscal, como: tarifas, condiciones, límites, porcentajes y otros lineamientos especiales definidos en las disposiciones legales de orden nacional, departamental o municipal.
Podrás hacer seguimiento permanente a las tareas asignadas a cada miembro de tu equipo y garantizar el cumplimiento en tiempo y calidad para presentar las obligaciones fiscales de manera eficiente y oportuna, evitando el pago de multas y sanciones.
Conseguirás verificar y actualizar en tiempo real el estado de las diferentes obligaciones, para que los administradores puedan comprobar el avance de cumplimiento de cada periodo.
Con Tribso tendrás un proceso de aseguramiento de información robusto, con el que lograras minimizar los riesgos asociados al cumplimiento tributario, ya que cuenta con herramientas configurables para cada compañía según sus necesidades y/o el sector económico en el cual desarrolla su actividad económica.
Podrás configurar fácilmente el check list, asignando actividades dependiendo del rol de cada integrante del equipo de impuestos, establecer pruebas de auditoría según las necesidades y, con el tablero de control, realizar análisis financieros relevantes e identificar desviaciones.
Todo esto, ayudará a la compañía a incrementar sus controles y medidas preventivas para garantizar la integridad y precisión de sus informes financieros y el cumplimiento tributario.
Mediante APIs* Tribso podrá integrar tus sistemas de información y/o ERP para automatizar el proceso de elaboración de obligaciones tributarias de tu compañía de principio a fin, lo cual te permitirá tener una visión global del proceso y mejorarlo continuamente.
Conseguirás administrar la información de la empresa, desde una ubicación centralizada y segura, que garantizara la disponibilidad, integridad, confidencialidad y evitaras que caiga en las manos equivocadas.
*Las API son mecanismos que permiten a dos componentes de software comunicarse entre sí mediante un conjunto de definiciones y protocolos.
Tribso es una herramienta poderosa que logra recopilar, integrar, procesar y analizar datos históricos y presentes, con esto, no solo lograras entender el desempeño fiscal, financiero y comercial actual de la compañía.
También, conseguirás crear modelos predictivos que permitirán advertir efectos en los cambios de mercado, normatividad fiscal, políticas empresariales, así como, predecir los flujos de efectivo necesario para el pago de los impuestos.